home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Experimental BBS Explossion 3 / Experimental BBS Explossion III.iso / windows / dp20.zip / DP2_RLS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-08-03  |  10KB  |  203 lines
  1. ############
  2. NEWS RELEASE
  3. ############
  4.  
  5. DATE:     2 August 1993
  6. FROM:     Total System Solutions, Inc.
  7. CONTACT:  Daniel Goodman
  8. PHONE:    718-375-1261
  9.       800-814-2300
  10. FAX:      718-375-6261
  11.  
  12.  
  13. DocuPower Pro 2.0
  14. #################
  15.  
  16. After you create Word for Windows documents, how do you find them? You know
  17. they're on your hard drive, or on the LAN file server... somewhere. If only 
  18. you could remember the file name, or the directory - you might actually be 
  19. able to get some work done.
  20.  
  21. DocuPower Pro smashes the eight character DOS file name barrier! 
  22.  
  23. Give long, descriptive names to your documents - up to 45 characters long. 
  24. DocuPower Pro is a total document management solution that makes it easy to 
  25. quickly access your work. On stand-alone PC's as well as across networks, it 
  26. can completely organize your documents. Best of all, it integrates seamlessly
  27. into WinWord. 
  28.  
  29. Check Out These Incredible Features 
  30. ###################################
  31.  
  32. * Go beyond the eight character DOS file name barrier. With DocuPower Pro you can 
  33.   give your documents real, meaningful descriptions - up to 45 characters long! 
  34.  
  35. * Assign enhanced DocuPower Pro descriptions while maintaining your original 
  36.   file names. You'll never misplace a file again. Use DocuPower Pro descriptions 
  37.   for fast access, or, if you prefer, look at the regular path and file name.
  38.  
  39. * Get organized - it's fast and easy. Create an unlimited number of folders for 
  40.   your documents, and give each folder its own descriptive title. 
  41.  
  42. * Each folder holds an unlimited number of document descriptions. Add as many as 
  43.   you like, because they'll be displayed in alphabetical order. Simply touch the 
  44.   keyboard to jump immediately to any part of the list.
  45.  
  46. * Lightning fast folder list display! See hundreds of files instantly.
  47.  
  48. * Toggle folder list displays instantly between DocuPower Pro document 
  49.   descriptions and DOS file names.
  50.  
  51. * One file can appear in multiple folders simultaneously. This enables you to 
  52.   organize the same material in different ways while avoiding version control 
  53.   problems. 
  54.  
  55. * Because it's tightly integrated into Winword, DocuPower Pro will automatically 
  56.   prompt you every time you save a new file. So you're never more than one 
  57.   keystroke or mouse click away from adding your new work directly to a folder. 
  58.  
  59. * Sophisticated folder management allows you to create, rename, or delete entire 
  60.   folders. Plus you can easily move documents from one folder to another. 
  61.  
  62. * Print single or multiple copies of a document directly from any folder - you don't 
  63.   need to open the file first. 
  64.  
  65. * Print all documents in a folder with just one command.
  66.  
  67. * Fax documents directly from a folder.
  68.  
  69. * Insert the contents of one document into another. Clicking the "Insert" button 
  70.   lets you perform automated document assembly.
  71.  
  72. * Integrated File Find and Text Search utilities find the files you need fast. 
  73.   Select multiple entries from the list of files found. Open all selected files 
  74.   at once, or add all selected files directly to any DocuPower Pro folder.
  75.  
  76. * Integrated file management functions enable you to make directories, copy, 
  77.   rename, delete or move files. The file management window is easy and intuitive 
  78.   to use - a dual list box with file names on the left, and your descriptions on 
  79.   the right. Do it all without ever leaving Winword or DocuPower Pro. 
  80.  
  81. * Print a detailed folder status report. List document descriptions and file names 
  82.   for all documents in any folder. 
  83.  
  84. * Free DocuPower Pro Tool Kit includes powerful WinWord macro utilities: Close All 
  85.   Open Files; Display Date On Menu; Exit Windows; Restart Windows; List All Files 
  86.   In Directory; Run Program (Command Line); Windows System Status.
  87.  
  88. * Additional tool kits are available to meet specialized needs. The Writer's Tool 
  89.   Kit includes the following utilities: Font Minder, Text Jumper, BookMark Lister, 
  90.   Edit Templates, Open Most Recent Files, Print All Open Files, and Winword INI Changer.
  91.  
  92. Danger! 
  93. Beware of Conventional Document Management Systems 
  94. ##################################################
  95.  
  96. All document management systems are not alike. DocuPower Pro  is unique, because 
  97. we do it all, and do it safely. To appreciate our revolutionary design, it's 
  98. important to understand the dangers of conventional document management systems. 
  99. Those programs also allow you to assign descriptive names to your files. However, 
  100. to keep track of what description goes with which file, they take control of your 
  101. computer. First, they create their own DOS directories for your documents (for 
  102. example C:\MEZ001A2). Next, they rename each file at the DOS level with their own 
  103. proprietary file names, like L000310.DOC. Finally, the new directory structure and 
  104. proprietary file names are indexed and tracked by their database engine.
  105.  
  106. And that's the problem with conventional systems - they take too much control away from 
  107. you. As long as your descriptive names are viewed from inside their program, everything 
  108. is fine. But if you want to find a file on your own, you're out of luck. Just try 
  109. figuring out what C:\MEZ001A2\L000310.DOC means!
  110.  
  111. This can be a real problem. If you need to copy directories or files to a diskette, 
  112. you'll be stuck. The names that the document management program assigns are totally 
  113. meaningless to you. So using any file management program becomes impractical. 
  114. Backing up your data also becomes either difficult or impossible. How can you back up 
  115. your documents when you don't know where they are or what they're named?  
  116.  
  117. We believe that the benefits offered by these programs are outweighed by the problems 
  118. that they create. ItÆs just never worth it to give up complete control of your system. 
  119.  
  120. DocuPower Pro's Revolutionary Design
  121. ####################################
  122.  
  123. Unlike ordinary document management systems, DocuPower Pro enhances rather than 
  124. replaces your existing directory structure and file names. You'll always have it 
  125. both ways. Assign long, descriptive names to your documents. Retain your original 
  126. directory structure and file names. DocuPower Pro puts you in complete control.
  127.  
  128. DocuPower Pro gives you the power you need to be in charge of your documents. 
  129. Try it yourself and see what it's like to always have your files at your fingertips.
  130.  
  131. PCÆs, Networks, and Workgroups
  132. ##############################
  133.  
  134. DocuPower Pro is designed for use on stand-alone PCÆs as well as networks. 
  135. When installed to a network, it can be set up in either individual or 
  136. workgroup configurations. 
  137.  
  138. Three basic configurations are available:
  139.  
  140. 1. Stand-alone - for regular PC's which are not connected to a network.
  141. 2. Network - for PC's which are part of a network. DocuPower Pro folders 
  142.    can contain documents from your local drive, as well as files from network 
  143.    drives. Access to network drives is transparent to the user. Each user 
  144.    maintains separate folder configurations.
  145. 3. Workgroup - for PC's which are part of a network. As above, users can 
  146.    access documents from local and network drives. The workgroup version, 
  147.    however, also allows users in the same group to access the same set of 
  148.    DocuPower Pro folders. By sharing folders and documents, all members 
  149.    of the group can benefit from consistent document organization.
  150.  
  151. The free trial version comes pre-configured for stand-alone and network PCÆs. 
  152. Workgroup licenses for any number of users can be purchased by calling us at 
  153. 800-814-2300 or 718-375-2997. Upon payment, youÆll be shipped an installation 
  154. kit configured for the number of users in your workgroup. Please note - volume 
  155. discount prices are available for site licenses. 
  156.  
  157. Satisfaction Guaranteed
  158. #######################
  159.  
  160. Rumor has it that Microsoft might be releasing their next version of Word for 
  161. Windows in the first or second quarter of 1994. We guarantee that DocuPower 
  162. Pro will be compatible with future releases of WinWord. And you can be sure 
  163. that maintenance upgrades to DocuPower Pro will always be available to 
  164. registered users for free. 
  165.  
  166. Call Today!
  167. ###########
  168.  
  169. DocuPower Pro costs only $59.95 (hundreds less than other document 
  170. management systems). Your satisfaction is guaranteed. If you arenÆt 
  171. completely happy with DocuPower Pro, we will promptly refund your money. 
  172.  
  173. Special Offers
  174. --------------
  175. * Free software! Buy two, get one free. Combination deal: buy DocuPower Pro 
  176.   and a copy of our award winning add-in software, Fileware, at the same time. 
  177.   You'll get a copy of Text Jumper free! (Text Jumper is a hypertext creation 
  178.   and bookmark management utility for Word for Windows. It's what we used to write 
  179.   the DocuPower Pro manual.) That's a $14.95 value absolutely free! It's our gift 
  180.   to you for joining the Total System Solutions family of registered software users.
  181.  
  182. * 20% discount! If you purchase the Writer's Tool Kit (DocuPower Pro Tool Kit #2) 
  183.   together with DocuPower Pro, you'll get $5 off the total price. That's a 
  184.   20% discount on the Writer's Tool Kit! You'll get Font Minder, Text Jumper, 
  185.   BookMark Lister, Edit Templates, Open Most Recent Files, Print All Open Files, 
  186.   and Winword INI Changer. All these powerful WinWord utilities for only $19.95 -- 
  187.   but only if you order the Writer's Tool Kit at the same time as DocuPower Pro 
  188.   (regular price $24.95).
  189.  
  190. * Metz Software discount! For a limited time, registered users of DocuPower Pro 
  191.   qualify for a 20% discount on all Metz software products. That includes the award 
  192.   winning Metz Task Manager, as well Metz Lock, Metz Phones, and Metz File F/X. 
  193.   (Plus, with every order of Metz Task Manager, you'll get a free Metz Task Manager 
  194.   Utility Pack.)
  195.  
  196. * Upgrade discount! For a limited time, owners of DocuPower 1.x can upgrade to 
  197.   DocuPower Pro 2.0 for a special price. Registered users qualify for the upgrade 
  198.   discount of only $15 per copy (this represents an overall savings of 33%).
  199.  
  200. Act Now
  201. -------
  202. We accept Visa, MasterCard, American Express and Discover. 
  203. To order (or for more information), call toll free 800-814-2300 or 718-375-2997.